Представленная в письме информация должна совпадать с имеющейся в базе данных RU-CENTER.

Письмо должно быть на бланке организации, подписано руководителем организации. Это может быть, согласно уставу, директор, генеральный директор, ректор, председатель правления. Подпись указанного лица заверяется печатью организации. Письмо должно содержать дату.

Если лицо, подписывающее письмо, действует на основании иных документов (доверенности, приказа), то письмо следует оформлять от имени этого лица, указав его должность, фамилию, имя, отчество, а также номер и дату документа, подтверждающего его полномочия.

Например:
«на основании доверенности №- ___ от ____», либо «на основании приказа №- __ от___».

В доверенности или приказе должно быть указано, что доверенное лицо вправе совершать действия по смене, восстановлению пароля по договору №_ (или совершать любые сделки, или заключать, изменять и расторгать все виды договоров без каких-либо ограничений, в том числе и по стоимости).

В конце письма в этом случае должна стоять подпись доверенного лица. К письму должна быть приложена копия доверенности или приказа. Подпись указанного лица заверяется печатью организации. Письмо должно содержать дату.

Примерная форма доверенности на смену пароля (RTF)

Представленная в письме персональная информация должна совпадать с имеющейся в базе данных RU-CENTER.
Подпись должна быть удостоверена официальным лицом какой-либо организации. Для ИП допускается заверение подписи в письме своей печатью и подписью. К письму нужно приложить копию паспорта.

Документы можно привезти в Административно-технический центр или в офис RU-CENTER, либо отправить по почте на адрес:

Копии писем можно прислать по факсу +7 (495) 737-0602 или приложенным файлом на адрес tld-ncc@nic.ru, при этом размер вложения не должен превышать 10 Мб.

В случае возникновения сомнения в достоверности предоставленной информации RU-CENTER вправе запросить дополнительные документы.

После получения писем изменения будут внесены в базу данных RU-CENTER. О внесении соответствующих изменений вы будете проинформированы по электронной почте на адреса, указанные в письме о смене пароля по договору.